- Was kostet die technische Betreuung eines Events?
- Für die komplette technische Planung, den Aufbau und die Betreuung vor Ort vereinbaren wir in der Regel einen Festpreis für das gesamte Event. Reine Beratungsleistungen – zum Beispiel eine technische Beratung für ein Event – berechnen wir mit 149 EUR netto je Stunde.
- Seid ihr Elektriker?
- Nein. Elektroinstallationen führen wir nicht selbst aus. Wir planen den technischen Bedarf, erstellen Pflichtenhefte und koordinieren lizenzierte Elektro-Fachbetriebe sowie weitere Gewerke vor Ort.
- Was unterscheidet euch von reinen Promotion-Agenturen?
- Wir besetzen Aktionen nicht nur mit Personal, sondern planen und bauen Veranstaltungen technisch auf. Netzwerk, Audio, Licht, Medientechnik und Logistik sind genauso Teil unserer Leistung wie das Team vor Ort.
- Wie kurzfristig könnt ihr starten?
- Das hängt vom Umfang ab. Für kleine Aktionsstände reichen oft wenige Tage, größere Events mit komplexer Technik benötigen mehr Planungsvorlauf. Wir sind 24/7 erreichbar und klären das direkt im ersten Gespräch.
- Was ist im Festpreis enthalten?
- Der Festpreis deckt typischerweise Bestandsaufnahme, technische Planung, Materialbeschaffung, Logistik, Auf- und Abbau sowie die Betreuung während der Veranstaltung ab. Details vereinbaren wir transparent im Pflichtenheft.
- Erstellt ihr auch ein technisches Pflichtenheft?
- Ja. Das Pflichtenheft ist bei uns die Basis für jedes Event. Darin erfassen wir Infrastruktur, Teamgröße, Material, Ablauf und Kalkulation – schriftlich und verbindlich.
- Betreut ihr Events auch vor Ort?
- Ja. Wir stellen ein eigenes Team mit erfahrener Teamleitung, die vor Ort sowohl das Eventteam als auch die Technik koordiniert.
- In welchem Gebiet arbeitet ihr?
- Wir sind deutschlandweit unterwegs, mit einem Schwerpunkt im Rhein-Ruhr-Gebiet und Nordrhein-Westfalen. Größere Events realisieren wir auch bundesweit.
- Kann ich euch auch nachts, am Wochenende oder an Feiertagen anrufen?
- Ja. Unser Telefon ist rund um die Uhr besetzt – auch nachts, samstags, sonntags und an Feiertagen. Wenn es dringend ist, zum Beispiel weil die Technik kurz vor dem Start nicht läuft oder ein Team kurzfristig ausfällt, ruft lieber an, statt eine E-Mail zu schreiben: wir sind direkt erreichbar und können sofort reagieren.